tercera publicación

Vamos a crear una lista de alumnos, junto con sus calificaciones de cada parcial, inasistencias de cada mes durante 6 meses, número de cuenta, número de alumno.

Los datos deben de ir del la siguiente manera:

1.       Numero 

2.       Número de cuenta

3.       Nombre

4.       Calificación de primer parcial

5.       Calificación del segundo parcial

6.       Calificación del tercer parcial

7.       Promedio

8.       Inasistencias desde enero hasta julio

Pero en cada celda, alumno que tenga una calificación menor a 6 los números deben de ir con letras rojas, alumnos que tengan una calificación mayor a 6  y menor a 9 deben de estar los números en negro y las calificaciones que pasen de 9 los números deben de ir en color azul.

Que indicaciones Tan complicadas nos han dado, pero no te preocupes si te dan estas indicaciones, como ya sabemos cómo crear una tabla ya no será tan complicado de trabajar, entonces empezamos a crear nuestra tabla como se ve en la siguiente imagen, con las indicaciones que nos han dado:

No. Del alumno

No. de cuenta

Nombre

1er. Parcial

2o. Parcial

3r. Parcial

Promedio

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Ahora vamos introduciendo los datos como se muestran en las imágenes:

No. Del alumno
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Nuestro caso solo es de 20 alumno.

Seguimos  con el numero de cuenta de cada alumno:

No. de cuenta
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269

Nota: si estamos practicando el numero de cuenta de cada alumno puede ser inventado, pero si son reales hay que cuidar de no cometer ningún error. En nuestro caso son inventados los nombres, las cuentas, en fin todos los datos. Los cuales espero le saen útil.

Continuamos con los nombres de los alumnos:

No. de cuenta2
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269

Seguimos con las calificaciones del primer parcial, segundo y tercer parcial, como se muestran en imagen:

1er. Parcial	2o. Parcial	3r. Parcial
9	9	10
10	9.5	8.9
8.8	8.8	10
6	6	4
5.4	6.5	3.5
6.9	9	8
10	10	9
7.5	9	9
9.8	10	8
10	10	10
9.6	8	9
7	6	9
8.9	7	8
9.8	10	10
10	10	9
6.5	5	9
3.2	4	5
7	6	5
8	10	10
10	9	9

Pero ahora como calculamos el promedio. No te preocupes, es muy similar con las sumas, como lo vimos anteriormente, seleccionamos los rangos que vamos a sacarle el promedio comoc se muestra en la imagen.

9

9

10

Ahora nos vamos al menú inicio, como lo hicimos con la suma pero ahora en ves de suma elegimos la opción promedio en autosuma, damos enter y automáticamente adelante nos aparecerá nuestro promedio, como se muestra en la imagen:

9

9

10

9.333333333

También lo podemos hacer con una formula, como el siguiente:

=PROMEDIO(Y LOS RANGOS EN DONDE SE ENCUENTRAN LOS DATOS, POR EJEMPLO C4:C10), damos enter y automáticamente adelante, en el rango  c15 aparecerá el promedio que necesitamos, como se ve en la imagen anterior.

Y para sacar el promedio de todos sin necesidad de hacer lo de uno en uno, hacemos lo que hicimos con las sumas, pero ahora es con el promedio, después de haber sacado el primer promedio, lo seleccionamos y lo arrastramos a la altura de la ultima calificacon y de esra manera obtenemos todos los promedios como se en imagen:

Promedio
9.333333333
9.466666667
9.2
5.333333333
5.133333333
7.966666667
9.666666667
8.5
9.266666667
10
8.866666667
7.333333333
7.966666667
9.933333333
9.666666667
6.833333333
4.066666667
6
9.333333333
9.333333333

Y nuestra tabla nos a quedado  del la siguiente manera:

No. Del alumno	No. de cuenta	No. de cuenta2	1er. Parcial	2o. Parcial	3r. Parcial	Promedio
1	250	250	9	9	10	9.333333333
2	251	251	10	9.5	8.9	9.466666667
3	252	252	8.8	8.8	10	9.2
4	253	253	6	6	4	5.333333333
5	254	254	5.4	6.5	3.5	5.133333333
6	255	255	6.9	9	8	7.966666667
7	256	256	10	10	9	9.666666667
8	257	257	7.5	9	9	8.5
9	258	258	9.8	10	8	9.266666667
10	259	259	10	10	10	10
11	260	260	9.6	8	9	8.866666667
12	261	261	7	6	9	7.333333333
13	262	262	8.9	7	8	7.966666667
14	263	263	9.8	10	10	9.933333333
15	264	264	10	10	9	9.666666667
16	265	265	6.5	5	9	6.833333333
17	266	266	3.2	4	5	4.066666667
18	267	267	7	6	5	6
19	268	268	8	10	10	9.333333333
20	269	269	10	9	9	9.333333333

Ahora nos faltan las inasistencias de los alumnos cometidos en cada mes y seguimos introduciendo nuestros datos como lo muestran las imágenes siguientes:

Empezamos con el mes de enero.

Enero
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
1
0
1
1
1
1
0
1
1
1

Seguimos con el mes de febrero.

Febrero
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1

Continuamos con el mes de marzo.

Marzo
1
0
1
1
1
1
1
1
0
0
1
1
0
1
1
1
1
1
0
1

De la misma manera introducimos los datos del mes de abril.

Abril
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
0
0
1
1
1
0
1
1

Así mismo con las inasistencias cometidas por los alumnos en el mes de junio.

Mayo
1
1
0
1
0
0
0
1
0
0
1
0
1
0
1
1
1
1
1

Seguimos con las inasistencias del mes de junio.

Junio
1
0
1
0
1
1
1
1
1
0
1
1
0
0
1
1
1
1
0
1

De este modo terminamos con las inasistencias del mes de julio.

Julio
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

Al final de toda esta información nuestra tabla se ve del siguiente modo:

No. Del alumno	No. de cuenta	No. de cuenta2	1er. Parcial	2o. Parcial	3r. Parcial	Promedio	Enero	Febrero	Marzo	Abril	Mayo	Junio	Julio
1	250	250	9	9	10	9.333333333	1	1	1	1	1	1	1
2	251	251	10	9.5	8.9	9.466666667	1	0	0	1	1	0	1
3	252	252	8.8	8.8	10	9.2	1	0	1	1	0	1
4	253	253	6	6	4	5.333333333	1	0	1	1	1	0	1
5	254	254	5.4	6.5	3.5	5.133333333	1	0	1	1	0	1	1
6	255	255	6.9	9	8	7.966666667	1	0	1	1	0	1	1
7	256	256	10	10	9	9.666666667	1	0	1	1	0	1	1
8	257	257	7.5	9	9	8.5	1	0	1	1	1	1	1
9	258	258	9.8	10	8	9.266666667	1	0	0	1	0	1	1
10	259	259	10	10	10	10	0	0	0	1	0	0	1
11	260	260	9.6	8	9	8.866666667	1	0	1	1	1	1	1
12	261	261	7	6	9	7.333333333	0	0	1	0	0	1	1
13	262	262	8.9	7	8	7.966666667	1	0	0	0	1	0	1
14	263	263	9.8	10	10	9.933333333	1	0	1	0	0	0	1
15	264	264	10	10	9	9.666666667	1	0	1	1	1	1	1
16	265	265	6.5	5	9	6.833333333	1	0	1	1	1	1	1
17	266	266	3.2	4	5	4.066666667	0	1	1	1		1	1
18	267	267	7	6	5	6	1	1	1	0	1	1	1
19	268	268	8	10	10	9.333333333	1	1	0	1	1	0	1
20	269	269	10	9	9	9.333333333	1	1	1	1	1	1	1

Pero para introducir todos esto datos, nos enfrentamos a un problema que no podemos ver a que alumnos pertenece cada información, para facilitar nuestro trabajo, inmovilizamos las celdas con los nombres de los alumnos, hacemos esto seleccionando las columnas que queremos, nos vamos al menú vista y escogemos la opción inmovilizar culunas y de esta manera trabajamos con mas seguridad que los datos anotados son del alumno correcto.

Pero ahora tenemos una indicación de que alumno que tenga una calificación menor a 6 los números deben de ir con letras rojas, alumnos que tengan una calificación mayor a 6  y menor a 9 deben de estar los números en negro y las calificaciones que pasen de 9 los números deben de ir en color azul. ¿Como hacemos esto?, no te preocupes solo selecciona los datos que necesitas, com se muestra en la imagen:

9	9	10	9.333333333
10	9.5	8.9	9.466666667
8.8	8.8	10	9.2
6	6	4	5.333333333
5.4	6.5	3.5	5.133333333
6.9	9	8	7.966666667
10	10	9	9.666666667
7.5	9	9	8.5
9.8	10	8	9.266666667
10	10	10	10
9.6	8	9	8.866666667
7	6	9	7.333333333
8.9	7	8	7.966666667
9.8	10	10	9.933333333
10	10	9	9.666666667
6.5	5	9	6.833333333
3.2	4	5	4.066666667
7	6	5	6
8	10	10	9.333333333
10	9	9	9.333333333

Hecho esto nos vamos al menú inicio en la opción de formato condicional, busmos primero la opción de resaltar celdas, menor que y t aparece un cuadro de dialogo, en este caso anotamos el valor de 6 y posteriormente elegimos el color rojo, eceptamos y nustros valores aparecen de este modo:

9	9	10	9.333333333
10	9.5	8.9	9.466666667
8.8	8.8	10	9.2
6	6	4	5.333333333
5.4	6.5	3.5	5.133333333
6.9	9	8	7.966666667
10	10	9	9.666666667
7.5	9	9	8.5
9.8	10	8	9.266666667
10	10	10	10
9.6	8	9	8.866666667
7	6	9	7.333333333
8.9	7	8	7.966666667
9.8	10	10	9.933333333
10	10	9	9.666666667
6.5	5	9	6.833333333
3.2	4	5	4.066666667
7	6	5	6
8	10	10	9.333333333
10	9	9	9.333333333

Después hacemos lo mismo pero ahora en vez de elegir la opción menor que, elegimos la opción mayor que y en nuestro caso anotamos 9 y también elegimos el color azul y ya tenemos nuestros volres, pero te preguntas por que no hicimos nada con los otros valores, es por que lo dmas valores ya estaban en color negro, nuestra tabla se ve la siguiente maqnera:

9	9	10	9.333333333
10	9.5	8.9	9.466666667
8.8	8.8	10	9.2
6	6	4	5.333333333
5.4	6.5	3.5	5.133333333
6.9	9	8	7.966666667
10	10	9	9.666666667
7.5	9	9	8.5
9.8	10	8	9.266666667
10	10	10	10
9.6	8	9	8.866666667
7	6	9	7.333333333
8.9	7	8	7.966666667
9.8	10	10	9.933333333
10	10	9	9.666666667
6.5	5	9	6.833333333
3.2	4	5	4.066666667
7	6	5	6
8	10	10	9.333333333
10	9	9	9.333333333

No fue tan complicado para hacerlo inténtalo tu seguro, esto seguro fue de ayuda para hacer tus trabajos.