SEGUNDA PUBLICACION DE MIS PRACTICAS EN INFORMATICA

En esta segunda publicación de mis prácticas en informática hablare sobre el uso de Microsoft Excel (algo básico porque este programa es muy amplio).

Lo primero que vamos a hacer es crear una tabla en Microsoft Excel y posteriormente iremos dando otros usos al la tabla creada.

TABLA DE CONSUMO DE UNA PERSONA

 Abrimos el programa de Microsoft Excel.

1.        Primero tenemos los datos de la persona.

En este caso los datos de la persona son:

Ø  Nombre: Antonio Victoria

Ø  Ocupación: estudiante

Ø  Responsable: Papá

Ø  Número de declaración

Ø  Id: toomazahua@hotmail.com

2.       Ahora que es lo queremos saber de la persona (en este caso son los gastos de los que hace uso una persona en 15 días).

Los datos que necesitamos son los siguientes:

Ø  Días

Ø  Descripción

Ø  Transporte

Ø  Comida

Ø  Trabajos

Ø  Entretenimiento

Ø  Rentas y

Ø  Total

3.       Ahora que ya tenemos los datos que necesitamos, los introducimos a la hoja como se muestra a continuación.

Primero los datos de la persona:

INFORME DE GASTOS
OBJETIVO: PRESENTAR MIS GASTOS POR QUINCENA					NUMERO DE DECLARACION: 10
INFORMACIO DEL EMPLEADO
NOMBRE: ANTONIO VICTORIA SEBASTIAN					PUESTO: ESTUDIANTE
DEPARTAMENTO: 125					RESPONSABLE:  MI PAPÁ		ID DEL ESTUDIANTE: toomazahua@hotmail.com

 Ahora continuamos con los datos que tenemos en el cual se hace uso del dinero, al igual los introducimos en la tabla como lo hicimos con los primeros datos, como se muestra en la imagen.

DIAS

DESCRIPCION

TRASNPORTE

COMIDAS

RENTAS

TRABAJOS ESCOLARES

ENTRETENIMIENTO

TOTAL

Anotamos de bajo de cada uno de estos datos más datos, empezamos con los días como se muestra en la imagen:

DIAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

En los días podemos anotarlos uno por uno, pero nos es la única manera con el cual podemos introducirlos, existe una opción más fácil de hacer lo, primero introducimos el número 1, seguimos con el 2, y el 3, en las celdas que están a bajo de días, después de esto seleccionamos las tres celdas, ponemos el cursor en el lado inferior izquierdo y lo arrastramos hasta donde queremos que llegue los días, en la imagen anterior solo es de 15 días.

Así continuamos con la descripción anotando en que se utilizan los recursos, en este caso es de puros gastos como se muestra en la imagen:

DESCRIPCION

GASTOS

GASTOS

GASTOS

GASTOS

GASTOS

GASTOS

GASTOS

GASTOS

GASTOS

GASTOS

GASTOS

GASTOS

GASTOS

GASTOS

GASTOS

También los podemos anotar de uno por uno, pero para hacer lo mas facial, podemos hacer lo que hicimos con los días, solo anotamos una vez gastos, lo seleccionamos y lo arrastramos a la mis altura de los días.

 De la misma manera introducimos los datos de transporte, en esta parte si tenemos que anotar de uno en uno por que no es la misma información en todas las celdas y queda como se ve en la imagen.

TRASNPORTE
150
120
140
115
120
155
100
120
135
140
130
125
125
140
150

Te preguntaras por que no solo se seleccionó y arrastras lo como lo hicimos como con los días y en descripción, es muy sencillo, seleccionar y arrastrar solo se aplica con los números consecutivos, los meses y los días de la semana (esto lo veremos más adelante) y con la misma información en todas las celdas.

Continuamos con los datos de las comidas que consume a diario la persona anotando de uno por uno por, los datos son diferentes como se ve en la imagen.

COMIDAS
300
250
280
250
280
260
270
200
290
300
255
240
215
200
300

De la misma manera continuamos con las rentas, como se muestra en la imagen:

RENTAS
25
30
35
50
80
100
20
30
15
20
30
15
20
35
50

Así mismo continuamos anotando los datos en la tabla, pero esta vez con los trabajos escolares como se muestra en la imagen.

TRABAJOS ESCOLARES
70
30
60
55
60
80
70
78
90
70
60
35
10
50
100

Del mismo modo continuamos con los recursos que utiliza la persona en entretenimiento como se muestra en la imagen.

ENTRETENIMIENTO
50
10
30
65
100
50
90
76
25
50
30
150
250
60
5

Sin duda que nuestra tabla se ve como se muestra en la siguiente imagen, pero también queremos saber el total del consumo diario y después la quincena completa.

INFORME DE GASTOS
OBJETIVO: PRESENTAR MIS GASTOS POR QUINCENA					NUMERO DE DECLARACION: 10
INFORMACIO DEL EMPLEADO
NOMBRE: ANTONIO VICTORIA SEBASTIAN					PUESTO: ESTUDIANTE
DEPARTAMENTO: 125					RESPONSABLE:  MI PAPÁ		ID DEL ESTUDIANTE: toomazahua@hotmail.com
	DIAS	DESCRIPCION	TRASNPORTE	COMIDAS	RENTAS	TRABAJOS ESCOLARES	ENTRETENIMIENTO
	1	GASTOS	150	300	25	70	50
	2	GASTOS	120	250	30	30	10
	3	GASTOS	140	280	35	60	30
	4	GASTOS	115	250	50	55	65
	5	GASTOS	120	280	80	60	100
	6	GASTOS	155	260	100	80	50
	7	GASTOS	100	270	20	70	90
	8	GASTOS	120	200	30	78	76
	9	GASTOS	135	290	15	90	25
	10	GASTOS	140	300	20	70	50
	11	GASTOS	130	255	30	60	30
	12	GASTOS	125	240	15	35	150
	13	GASTOS	125	215	20	10	250
	14	GASTOS	140	200	35	50	60
	15	GASTOS	150	300	50	100	5

Para hacer la primera suma para conocer el consumo del primer día, tenemos que hacer una suma, pero ¿Cómo hago esto?. Es muy sencillo hacer la suma, podemos hacer lo con  esta fórmula =SUMA(Y LOS RANGOS EN DONDE SE ENCUENTRAN LOS DATOS, POR EJEMPLO C4:C10), damos enter y automáticamente adelante, en el rango  c15 aparecerá la suma o una solución más fácil, seleccionamos los datos que queremos sumar y buscamos en el menú inicio la opción autosuma y seleccionamos suma y en el siguiente rango aparecerá nuestra suma. En nuestro caso seleccionamos los siguientes datos:

150

300

25

70

50

Nos vamos al menú inicio y buscamos la opción de autosuma, elegimos la opción de suma y adelante nos aparecerá nuestra suma como se muestra en la imagen:

150

300

25

70

50

595

Sin duda quedo en la columna de total como se ve en la imagen:

DIAS	DESCRIPCION	TRASNPORTE	COMIDAS	RENTAS	TRABAJOS ESCOLARES	ENTRETENIMIENTO	TOTAL
1	GASTOS	150	300	25	70	50	595

Ahora para saber la suma de los consumos cotidianos de la persona aplicamos la opción de seleccionar la primera suma y lo arrastramos hasta la altura del ultimo día y en la columna de total se ve como se muestra en la imagen siguiente:

TOTAL
595
440
545
535
640
645
550
504
555
580
505
565
620
485
605

Entonces nuestra tabla se ve de la siguiente manera:

INFORME DE GASTOS
OBJETIVO: PRESENTAR MIS GASTOS POR QUINCENA					NUMERO DE DECLARACION: 10
INFORMACIO DEL EMPLEADO
NOMBRE: ANTONIO VICTORIA SEBASTIAN					PUESTO: ESTUDIANTE
DEPARTAMENTO: 125					RESPONSABLE:  MI PAPÁ		ID DEL ESTUDIANTE: toomazahua@hotmail.com
	DIAS	DESCRIPCION	TRASNPORTE	COMIDAS	RENTAS	TRABAJOS ESCOLARES	ENTRETENIMIENTO	TOTAL
	1	GASTOS	150	300	25	70	50	595
	2	GASTOS	120	250	30	30	10	440
	3	GASTOS	140	280	35	60	30	545
	4	GASTOS	115	250	50	55	65	535
	5	GASTOS	120	280	80	60	100	640
	6	GASTOS	155	260	100	80	50	645
	7	GASTOS	100	270	20	70	90	550
	8	GASTOS	120	200	30	78	76	504
	9	GASTOS	135	290	15	90	25	555
	10	GASTOS	140	300	20	70	50	580
	11	GASTOS	130	255	30	60	30	505
	12	GASTOS	125	240	15	35	150	565
	13	GASTOS	125	215	20	10	250	620
	14	GASTOS	140	200	35	50	60	485
	15	GASTOS	150	300	50	100	5	605

Pero ahora nos falta suma total de los consumos durante los 15 días ¿Cómo los sumamos?. Seleccionamos todos los valores de la columna total y de nuevo nos vamos al menú inicio y buscamos la opción de autosuma, elegimos la opción suma y automáticamente nos aparecerá nuestra suma como se muestra en la imagen:

TOTAL
595
440
545
535
640
645
550
504
555
580
505
565
620
485
605
Total 8369

Pero también queremos conocer el subtotal y el IVA del consumo, esto es muy fácil de hacer lo, primero vamos a conocer el IVA, para conocer esto, solo basta con hacer esta fórmula total x 0.16 y tenemos el resultado:

En nuestro caso es 8369 x 0.16 = 1339.04

Ahora ya tenemos el IVA para conocer el subtotal, solo le restamos el IVA al total, en nuestro caso queda de la siguiente manera:

8369 – 1339.04 = 7029.06

Después los ordenamos correctamente y nuestra tabla queda del siguiente modo:

INFORME DE GASTOS
OBJETIVO: PRESENTAR MIS GASTOS POR QUINCENA					NUMERO DE DECLARACION: 10
INFORMACIO DEL EMPLEADO
NOMBRE: ANTONIO VICTORIA SEBASTIAN					PUESTO: ESTUDIANTE
DEPARTAMENTO: 125					RESPONSABLE:  MI PAPÁ		ID DEL ESTUDIANTE: toomazahua@hotmail.com
	DIAS	DESCRIPCION	TRASNPORTE	COMIDAS	RENTAS	TRABAJOS ESCOLARES	ENTRETENIMIENTO	TOTAL
	1	GASTOS	150	300	25	70	50	595
	2	GASTOS	120	250	30	30	10	440
	3	GASTOS	140	280	35	60	30	545
	4	GASTOS	115	250	50	55	65	535
	5	GASTOS	120	280	80	60	100	640
	6	GASTOS	155	260	100	80	50	645
	7	GASTOS	100	270	20	70	90	550
	8	GASTOS	120	200	30	78	76	504
	9	GASTOS	135	290	15	90	25	555
	10	GASTOS	140	300	20	70	50	580
	11	GASTOS	130	255	30	60	30	505
	12	GASTOS	125	240	15	35	150	565
	13	GASTOS	125	215	20	10	250	620
	14	GASTOS	140	200	35	50	60	485
	15	GASTOS	150	300	50	100	5	605
							SUBTOTAL	7029.96
							IVA	1339.04
							TOTAL	8369

Así queda nuestra tabla y tu puedes hacer el tuyo adelante. Inténtalo ya verás que no es difícil.

Después de  hacer nuestra tabla que nos fue muy sencillo de crearlo, ahora trabajaremos con algo mucho más complicado, pero no será tan difícil.