Vamos a crear una lista de alumnos, junto con sus calificaciones de cada parcial, inasistencias de cada mes durante 6 meses, número de cuenta, número de alumno.
Los datos deben de ir del la siguiente manera:
1. Numero
2. Número de cuenta
3. Nombre
4. Calificación de primer parcial
5. Calificación del segundo parcial
6. Calificación del tercer parcial
7. Promedio
8. Inasistencias desde enero hasta julio
Pero en cada celda, alumno que tenga una calificación menor a 6 los números deben de ir con letras rojas, alumnos que tengan una calificación mayor a 6 y menor a 9 deben de estar los números en negro y las calificaciones que pasen de 9 los números deben de ir en color azul.
Que indicaciones Tan complicadas nos han dado, pero no te preocupes si te dan estas indicaciones, como ya sabemos cómo crear una tabla ya no será tan complicado de trabajar, entonces empezamos a crear nuestra tabla como se ve en la siguiente imagen, con las indicaciones que nos han dado:
No. Del alumno | No. de cuenta | Nombre | 1er. Parcial | 2o. Parcial | 3r. Parcial | Promedio | Enero | Febrero | Marzo | Abril | Mayo | Junio | Julio |
| | | | | | | | | | | | | |
Ahora vamos introduciendo los datos como se muestran en las imágenes:
No. Del alumno |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
Nuestro caso solo es de 20 alumno.
Seguimos con el numero de cuenta de cada alumno:
No. de cuenta |
250 |
251 |
252 |
253 |
254 |
255 |
256 |
257 |
258 |
259 |
260 |
261 |
262 |
263 |
264 |
265 |
266 |
267 |
268 |
269 |
Nota: si estamos practicando el numero de cuenta de cada alumno puede ser inventado, pero si son reales hay que cuidar de no cometer ningún error. En nuestro caso son inventados los nombres, las cuentas, en fin todos los datos. Los cuales espero le saen útil.
Continuamos con los nombres de los alumnos:
No. de cuenta2 |
250 |
251 |
252 |
253 |
254 |
255 |
256 |
257 |
258 |
259 |
260 |
261 |
262 |
263 |
264 |
265 |
266 |
267 |
268 |
269 |
Seguimos con las calificaciones del primer parcial, segundo y tercer parcial, como se muestran en imagen:
1er. Parcial | 2o. Parcial | 3r. Parcial |
9 | 9 | 10 |
10 | 9.5 | 8.9 |
8.8 | 8.8 | 10 |
6 | 6 | 4 |
5.4 | 6.5 | 3.5 |
6.9 | 9 | 8 |
10 | 10 | 9 |
7.5 | 9 | 9 |
9.8 | 10 | 8 |
10 | 10 | 10 |
9.6 | 8 | 9 |
7 | 6 | 9 |
8.9 | 7 | 8 |
9.8 | 10 | 10 |
10 | 10 | 9 |
6.5 | 5 | 9 |
3.2 | 4 | 5 |
7 | 6 | 5 |
8 | 10 | 10 |
10 | 9 | 9 |
Pero ahora como calculamos el promedio. No te preocupes, es muy similar con las sumas, como lo vimos anteriormente, seleccionamos los rangos que vamos a sacarle el promedio comoc se muestra en la imagen.
Ahora nos vamos al menú inicio, como lo hicimos con la suma pero ahora en ves de suma elegimos la opción promedio en autosuma, damos enter y automáticamente adelante nos aparecerá nuestro promedio, como se muestra en la imagen:
También lo podemos hacer con una formula, como el siguiente:
=PROMEDIO(Y LOS RANGOS EN DONDE SE ENCUENTRAN LOS DATOS, POR EJEMPLO C4:C10), damos enter y automáticamente adelante, en el rango c15 aparecerá el promedio que necesitamos, como se ve en la imagen anterior.
Y para sacar el promedio de todos sin necesidad de hacer lo de uno en uno, hacemos lo que hicimos con las sumas, pero ahora es con el promedio, después de haber sacado el primer promedio, lo seleccionamos y lo arrastramos a la altura de la ultima calificacon y de esra manera obtenemos todos los promedios como se en imagen:
Promedio |
9.333333333 |
9.466666667 |
9.2 |
5.333333333 |
5.133333333 |
7.966666667 |
9.666666667 |
8.5 |
9.266666667 |
10 |
8.866666667 |
7.333333333 |
7.966666667 |
9.933333333 |
9.666666667 |
6.833333333 |
4.066666667 |
6 |
9.333333333 |
9.333333333 |
Y nuestra tabla nos a quedado del la siguiente manera:
No. Del alumno | No. de cuenta | No. de cuenta2 | 1er. Parcial | 2o. Parcial | 3r. Parcial | Promedio |
1 | 250 | 250 | 9 | 9 | 10 | 9.333333333 |
2 | 251 | 251 | 10 | 9.5 | 8.9 | 9.466666667 |
3 | 252 | 252 | 8.8 | 8.8 | 10 | 9.2 |
4 | 253 | 253 | 6 | 6 | 4 | 5.333333333 |
5 | 254 | 254 | 5.4 | 6.5 | 3.5 | 5.133333333 |
6 | 255 | 255 | 6.9 | 9 | 8 | 7.966666667 |
7 | 256 | 256 | 10 | 10 | 9 | 9.666666667 |
8 | 257 | 257 | 7.5 | 9 | 9 | 8.5 |
9 | 258 | 258 | 9.8 | 10 | 8 | 9.266666667 |
10 | 259 | 259 | 10 | 10 | 10 | 10 |
11 | 260 | 260 | 9.6 | 8 | 9 | 8.866666667 |
12 | 261 | 261 | 7 | 6 | 9 | 7.333333333 |
13 | 262 | 262 | 8.9 | 7 | 8 | 7.966666667 |
14 | 263 | 263 | 9.8 | 10 | 10 | 9.933333333 |
15 | 264 | 264 | 10 | 10 | 9 | 9.666666667 |
16 | 265 | 265 | 6.5 | 5 | 9 | 6.833333333 |
17 | 266 | 266 | 3.2 | 4 | 5 | 4.066666667 |
18 | 267 | 267 | 7 | 6 | 5 | 6 |
19 | 268 | 268 | 8 | 10 | 10 | 9.333333333 |
20 | 269 | 269 | 10 | 9 | 9 | 9.333333333 |
Ahora nos faltan las inasistencias de los alumnos cometidos en cada mes y seguimos introduciendo nuestros datos como lo muestran las imágenes siguientes:
Empezamos con el mes de enero.
Enero |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
Seguimos con el mes de febrero.
Febrero |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
1 |
Continuamos con el mes de marzo.
Marzo |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
De la misma manera introducimos los datos del mes de abril.
Abril |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
Así mismo con las inasistencias cometidas por los alumnos en el mes de junio.
Mayo |
1 |
1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0 |
1 |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
Seguimos con las inasistencias del mes de junio.
Junio |
1 |
0 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
De este modo terminamos con las inasistencias del mes de julio.
Julio |
1 |
1 |
|
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
Al final de toda esta información nuestra tabla se ve del siguiente modo:
No. Del alumno | No. de cuenta | No. de cuenta2 | 1er. Parcial | 2o. Parcial | 3r. Parcial | Promedio | Enero | Febrero | Marzo | Abril | Mayo | Junio | Julio |
1 | 250 | 250 | 9 | 9 | 10 | 9.333333333 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
2 | 251 | 251 | 10 | 9.5 | 8.9 | 9.466666667 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 |
3 | 252 | 252 | 8.8 | 8.8 | 10 | 9.2 | 1 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 |
|
4 | 253 | 253 | 6 | 6 | 4 | 5.333333333 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 |
5 | 254 | 254 | 5.4 | 6.5 | 3.5 | 5.133333333 | 1 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 |
6 | 255 | 255 | 6.9 | 9 | 8 | 7.966666667 | 1 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 |
7 | 256 | 256 | 10 | 10 | 9 | 9.666666667 | 1 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 |
8 | 257 | 257 | 7.5 | 9 | 9 | 8.5 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
9 | 258 | 258 | 9.8 | 10 | 8 | 9.266666667 | 1 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 1 |
10 | 259 | 259 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 1 |
11 | 260 | 260 | 9.6 | 8 | 9 | 8.866666667 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
12 | 261 | 261 | 7 | 6 | 9 | 7.333333333 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 |
13 | 262 | 262 | 8.9 | 7 | 8 | 7.966666667 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 |
14 | 263 | 263 | 9.8 | 10 | 10 | 9.933333333 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 |
15 | 264 | 264 | 10 | 10 | 9 | 9.666666667 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
16 | 265 | 265 | 6.5 | 5 | 9 | 6.833333333 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
17 | 266 | 266 | 3.2 | 4 | 5 | 4.066666667 | 0 | 1 | 1 | 1 |
| 1 | 1 |
18 | 267 | 267 | 7 | 6 | 5 | 6 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 |
19 | 268 | 268 | 8 | 10 | 10 | 9.333333333 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 |
20 | 269 | 269 | 10 | 9 | 9 | 9.333333333 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Pero para introducir todos esto datos, nos enfrentamos a un problema que no podemos ver a que alumnos pertenece cada información, para facilitar nuestro trabajo, inmovilizamos las celdas con los nombres de los alumnos, hacemos esto seleccionando las columnas que queremos, nos vamos al menú vista y escogemos la opción inmovilizar culunas y de esta manera trabajamos con mas seguridad que los datos anotados son del alumno correcto.
Pero ahora tenemos una indicación de que alumno que tenga una calificación menor a 6 los números deben de ir con letras rojas, alumnos que tengan una calificación mayor a 6 y menor a 9 deben de estar los números en negro y las calificaciones que pasen de 9 los números deben de ir en color azul. ¿Como hacemos esto?, no te preocupes solo selecciona los datos que necesitas, com se muestra en la imagen:
9 | 9 | 10 | 9.333333333 |
10 | 9.5 | 8.9 | 9.466666667 |
8.8 | 8.8 | 10 | 9.2 |
6 | 6 | 4 | 5.333333333 |
5.4 | 6.5 | 3.5 | 5.133333333 |
6.9 | 9 | 8 | 7.966666667 |
10 | 10 | 9 | 9.666666667 |
7.5 | 9 | 9 | 8.5 |
9.8 | 10 | 8 | 9.266666667 |
10 | 10 | 10 | 10 |
9.6 | 8 | 9 | 8.866666667 |
7 | 6 | 9 | 7.333333333 |
8.9 | 7 | 8 | 7.966666667 |
9.8 | 10 | 10 | 9.933333333 |
10 | 10 | 9 | 9.666666667 |
6.5 | 5 | 9 | 6.833333333 |
3.2 | 4 | 5 | 4.066666667 |
7 | 6 | 5 | 6 |
8 | 10 | 10 | 9.333333333 |
10 | 9 | 9 | 9.333333333 |
Hecho esto nos vamos al menú inicio en la opción de formato condicional, busmos primero la opción de resaltar celdas, menor que y t aparece un cuadro de dialogo, en este caso anotamos el valor de 6 y posteriormente elegimos el color rojo, eceptamos y nustros valores aparecen de este modo:
9 | 9 | 10 | 9.333333333 |
10 | 9.5 | 8.9 | 9.466666667 |
8.8 | 8.8 | 10 | 9.2 |
6 | 6 | 4 | 5.333333333 |
5.4 | 6.5 | 3.5 | 5.133333333 |
6.9 | 9 | 8 | 7.966666667 |
10 | 10 | 9 | 9.666666667 |
7.5 | 9 | 9 | 8.5 |
9.8 | 10 | 8 | 9.266666667 |
10 | 10 | 10 | 10 |
9.6 | 8 | 9 | 8.866666667 |
7 | 6 | 9 | 7.333333333 |
8.9 | 7 | 8 | 7.966666667 |
9.8 | 10 | 10 | 9.933333333 |
10 | 10 | 9 | 9.666666667 |
6.5 | 5 | 9 | 6.833333333 |
3.2 | 4 | 5 | 4.066666667 |
7 | 6 | 5 | 6 |
8 | 10 | 10 | 9.333333333 |
10 | 9 | 9 | 9.333333333 |
Después hacemos lo mismo pero ahora en vez de elegir la opción menor que, elegimos la opción mayor que y en nuestro caso anotamos 9 y también elegimos el color azul y ya tenemos nuestros volres, pero te preguntas por que no hicimos nada con los otros valores, es por que lo dmas valores ya estaban en color negro, nuestra tabla se ve la siguiente maqnera:
9 | 9 | 10 | 9.333333333 |
10 | 9.5 | 8.9 | 9.466666667 |
8.8 | 8.8 | 10 | 9.2 |
6 | 6 | 4 | 5.333333333 |
5.4 | 6.5 | 3.5 | 5.133333333 |
6.9 | 9 | 8 | 7.966666667 |
10 | 10 | 9 | 9.666666667 |
7.5 | 9 | 9 | 8.5 |
9.8 | 10 | 8 | 9.266666667 |
10 | 10 | 10 | 10 |
9.6 | 8 | 9 | 8.866666667 |
7 | 6 | 9 | 7.333333333 |
8.9 | 7 | 8 | 7.966666667 |
9.8 | 10 | 10 | 9.933333333 |
10 | 10 | 9 | 9.666666667 |
6.5 | 5 | 9 | 6.833333333 |
3.2 | 4 | 5 | 4.066666667 |
7 | 6 | 5 | 6 |
8 | 10 | 10 | 9.333333333 |
10 | 9 | 9 | 9.333333333 |
No fue tan complicado para hacerlo inténtalo tu seguro, esto seguro fue de ayuda para hacer tus trabajos.
